ERP dla organizacji skautowych

Odkryj nowe możliwości rozwoju Twojej organizacji skautowej dzięki systemowi ERP do zarządzania: zbiórkami, obozami, akcjami, materiałami programowymi, zespołami, magazynami, finansami oraz wieloma innymi działaniami.

hero-image

Projekt zrealizowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego

Przedstawiamy ERP Scout!

Pierwsze na rynku oprogramowanie dedykowane do zarządzania organizacjami harcerskimi i skautowymi.

Zarządzanie strukturą organizacji

Tworzenie zastępów, drużyn, szczepów,okręgów itp. Przenoszenie elementów struktur razem z ich zasobami oraz historią wewnątrz organizacji.

Szybki dostęp do wydarzeń organizacji

Kalendarze zastępów, drużyn, szczepów. Terminarze na wydarzenia szczepowe, okręgowe, ogólnopolskie. Aktualności i relacje. Listy obecności obsługiwane z poziomu aplikacji mobilnej.

Narzędzia do materiałów programowych

Tworzenie konspektów zbiórek, programów obozowych, szkoleń czy tras wędrówek. Realizowanie szkoleń on-line. Zdalna praca zespołów metodycznych, programowych, marketingowych.

Automatyzacja dystrybucji informacji

Kontakty do skautów, rodziców oraz instruktorów w zasięgu ręki. Automatyczne przesyłanie rozkazów i informacji do członków organizacji na jej wszystkich poziomach.

Materiały programowe dla kadry

Ogólnodostępna dla instruktorów baza materiałów: konspektów zbiórek, gier i zabaw, pląsów, piosenek, harców, gawęd, programów obozowych, poselstw i wiele innych.

Nadzór nad zespołami oraz wolontariuszami

Łatwe i szybkie powoływanie na funkcje. Tworzenie oraz nadzorowanie zespołów: kadry kształcącej, metodycznych, obozowych, programowych i innych.

Zarządzanie finansami i magazynem

Szybki dostęp do składek członkowskich i zadaniowych. Płatności on-line. Dostęp dla instruktorów do magazynów swojego środowiska - szybkie sprawdzanie stanów magazynowych i rezerwacja materiałów u kwatermistrza.

Ułatwiona sprawozdawczość

Zestawienia zdobytych sprawności i stopni, ukończonych szkoleń, odbytych biwaków i obozów. Zestawienia członków organizacji, kadry, instruktorów - wszystkie w zasięgu komputera lub smartfona.

Tworzenie dokumentów środowisk

Zdalne tworzenie regulaminów, instrukcji i innych dokumentów organizacji lub poszczególnych środowisk, a także ich automatyczna, wewnętrzna dystrybucja.

content-image
txt-ico-bkg

Czym jest ERP Scout?

ERP Scout to elastyczne rozwiązanie, pozwalające organizacjom skautowym rosnąć szybciej oraz efektywnie zarządzać wszystkimi swoimi działaniami

Zarządzanie wszystkimi zasobami organizacji

Zarządzanie wszystkimi procesami organizacji.

Zarządzanie oparte o pełnione role i funkcje wewnątrz organizacji.

Zarządzaj systemem stopni skautowych i instruktorskich

ERP Scout pozwala tworzyć i publikować stopnie skautowe oraz instruktorskie przez Zespoły Programowe, a także realizować procesy ich zdobywania przez: skautów, drużynowych, Komisje i Kapituły.

Zarządzaj systemem sprawności

Zespół Programowy ds. Sprawności może w ERP Scout bezpośrednio zarządzać systemem sprawności - od Regulaminu poprzez Karty sprawności do poszczególnych zadań. Rodzice i drużynowi w łatwy sposób mogą zaliczać skautom poszczególne zadania w systemie lub poprzez aplikację mobilną.

Korzystaj ze sprawdzonych programów

Wszystkie materiały tworzone w organizacji mogą otrzymać status globalnych - dostępnych dla osób z całej organizacji. ERP Scout zadba, aby sprawdzone materiały mogły zostać użyte przez wielu członków organizacji.

Dziel odpowiedzialność

Elastyczny ERP Scout pozwala podzielić wszystkie zadania realizowane w organizacji na wiele funkcjonalności. System może być zarządzany przez dziesiątki, a nawet setki osób, które będą pełnić w nim ściśle określone role dla dobra całej organizacji.

Zarządzaj zespołami

ERP Scout pozwala zarządzać każdą oddzielną jednostką w organizacji - od zastępu i drużyny, poprzez zespoły programowe, komisje, kapituły, aż do całych szczepów, hufców czy chorągwi.

Zarządzaj swoim kontem

Każdy członek organizacji ma dzięki ERP Scout ułatwiony dostęp do swoich archiwalnych dokumentów, osiągnięć, finansów itd. Wszystko co zdobyłeś (sprawności, stopnie, szkolenia), lub opracowałeś (rozkazy, materiały, programy) będziesz mieć w zasięgu ręki.

content-image
txt-ico-bkg

Aplikacja mobilna ERP Scout

Stały dostęp do bazy danych dla Ciebie oraz pozostałych członków organizacji. Materiały programowe zawsze pod ręką!

Możesz w aplikacji zaliczać obecność skautom na zbiórkach, biwakach czy akcjach, a także zatwierdzać wykonane zadania na sprawności lub stopnie.

Dzięki aplikacji możesz mieć stały dostęp do przygotowanych wcześniej konspektów zbiórek oraz odtwarzać podkłady muzyczne do śpiewanych piosenek.

Możesz rozpoznawać zwierzęta, owady, rośliny po tropach, zdjęciach czy głosach zgromadzonych w aplikacji.

Moduły ERP Scout

Dzięki modułowej budowie oprogramowania ERP Scout możesz wybrać taki zestaw funkcjonalności systemu, który będzie odpowiadać potrzebom Twojej organizacji skautowej.

ORGANIZACJA

Treści informacyjne o organizacji: wizja, misja, wartości, cele. Panel widoczny jako strona internetowa.

INFORMACJA

Mapa środowisk organizacji, aktualności, wydarzenia, sprawności, stopnie.

ŚRODOWISKO

Jednostki organizacyjne, funkcje, członkostwo, listy obecności itp.

AKTYWNOŚCI

Działania programowe: zbiórki, biwaki, obozy, akcje, szkolenia.

KADRA

Zarządzanie zespołami, komisjami, kapitułami oraz narzędziami do ich pracy.

BAZY

Tworzenie i zarządzanie bazami materiałów programowych.

MATERIAŁY

Tworzenie i zarządzanie plikami organizacji: doc, xls, pdf, jpg, mp3, mp4.

KOMUNIKACJA

Automatyczna wysyłka maili do grup organizacyjnych, networking , chat.

KSIĘGOWOŚĆ

Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów - pełna księgowość. Wystawianie faktur oraz zamówień. Integracja z systemami bankowymi.

SKLEP

Zarządzanie sklepem z materiałami organizacji.

SERWIS

Komunikacja produktowa, nadzór systemu.

Licencje i hosting - pracuj w chmurze!

Każda organizacja skautowa może wykupić hosting oraz licencje na wybrane moduły ERP Scout, dostosowując parametry wdrożenia do indywidualnych potrzeb.

Licencje czasowe online

LICENCJE
  • Dowolna liczba modułów
  • Instalacja i wdrożenie systemu w cenie
  • Jakiś opis w sprawach dotyczących licencji...
  • Jakiś opis...
Zapytaj o ofertę

Dedykowany hosting

HOSTING
  • Hosting na dowolny okres czasu
  • Zależny od liczby użytkowników:
  • do 100 / 1000 / 3000 / 5000 / powyżej 5000 osób
  • Wsparcie techniczne i upgrady w cenie
Zapytaj o ofertę

Uwaga! Istnieje możliwość zakupu oprogramowania ERP Scout w leasingu, a także finansowania z dotacji unijnych.

Przenieś organizację skautową na nowy poziom!

Aliquam a augue suscipit, luctus neque purus ipsum odio velna vitae auctor integer congue magna at pretium purus pretium undo blandit posuere ligula varius

Zamów prezentację ERP Scout

Nr 1

na rynku
ERP
dla organizacji skautowych
content-image
txt-ico-bkg

ERP Scout - elastyczna konfiguracja, szybkie wdrożenie

Nasze oprogramowanie 'szyjemy na miarę' każdej organizacji skautowej. Gwarantujemy kompleksową pomoc przy wdrożeniu systemu oraz stałą opiekę serwisową.

Jeżeli masz już własną stronę internetową - dostosujemy się do niej.

Chcesz dołożyć nowe elementy struktury, nowe sprawności, stopnie czy zespoły? System jest na to gotowy w każdej chwili.

Potrzebujesz szkolenia kadr na miejscu i zdalnie? Wyślemy pracownika lub prześlemy filmiki instruktażowe, które wyjaśnią wszystko krok po kroku.

Nie chcesz wszystkiego od razu - wdrożymy po kolei każdy moduł albo zaczniemy wdrażać po kolei w każdej jednostce organizacji.

Chcesz mieć większą możliwość zarządzania? Przeszkolimy twoich administratorów.

37

Modułów

148

Podmodułów

275

Zdefiniowanych ról

2350

Funkcjonalności systemu

Masz pytanie? Sprawdź tutaj.

Zastanawiasz się nad zakupem systemu ERP Scout dla Twojej organizacji? Przeczytaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Tak, prosimy o kontakt z biurem. Udostępnimy link do wersji demonstracyjnej.

System sprawdza się zarówno w organizacji złożonej z kilkudziesięciu osób jak i w organizacjach, gdzie członków są dziesiątki tysięcy. Kluczowe jest dobranie odpowiednich modułów i szkolenia użytkowników.

Jedynym wymaganiem jest dostęp do internetu na urządzeniach, na których pracuje się w systemie: komputerach, tabletach, smartfonach itp.

Oczywiście, system jest tak rozwiązany, że poszczególne moduły można dokupywać i wdrażać w organizacji w miarę czasu.

Masz więcej pytań? Napisz do nas

Skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz kontaktowy, a my z przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania oraz zademonstrujemy możliwości oprogramowania ERP Scout.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, tj. adresu e-mail, imienia i nazwiska oraz numeru telefonu*
logo-jaabes

JAABES SP. Z O.O.
Łukawiec 639, 36-004 Łąka

tel. 602 302 498
biuro@jaabes.pl

close-form
Wyślij wiadomość

Masz pytanie? Zadaj je nam!

assistant-avatar