Odkryj nowe możliwości rozwoju Twojej organizacji skautowej dzięki systemowi ERP do zarządzania: zbiórkami, obozami, akcjami, materiałami programowymi, zespołami, magazynami, finansami oraz wieloma innymi działaniami.
Pierwsze na rynku oprogramowanie dedykowane do zarządzania organizacjami harcerskimi i skautowymi.
Tworzenie zastępów, drużyn, szczepów,okręgów itp. Przenoszenie elementów struktur razem z ich zasobami oraz historią wewnątrz organizacji.
Kalendarze zastępów, drużyn, szczepów. Terminarze na wydarzenia szczepowe, okręgowe, ogólnopolskie. Aktualności i relacje. Listy obecności obsługiwane z poziomu aplikacji mobilnej.
Tworzenie konspektów zbiórek, programów obozowych, szkoleń czy tras wędrówek. Realizowanie szkoleń on-line. Zdalna praca zespołów metodycznych, programowych, marketingowych.
Kontakty do skautów, rodziców oraz instruktorów w zasięgu ręki. Automatyczne przesyłanie rozkazów i informacji do członków organizacji na jej wszystkich poziomach.
Ogólnodostępna dla instruktorów baza materiałów: konspektów zbiórek, gier i zabaw, pląsów, piosenek, harców, gawęd, programów obozowych, poselstw i wiele innych.
Łatwe i szybkie powoływanie na funkcje. Tworzenie oraz nadzorowanie zespołów: kadry kształcącej, metodycznych, obozowych, programowych i innych.
Szybki dostęp do składek członkowskich i zadaniowych. Płatności on-line. Dostęp dla instruktorów do magazynów swojego środowiska - szybkie sprawdzanie stanów magazynowych i rezerwacja materiałów u kwatermistrza.
Zestawienia zdobytych sprawności i stopni, ukończonych szkoleń, odbytych biwaków i obozów. Zestawienia członków organizacji, kadry, instruktorów - wszystkie w zasięgu komputera lub smartfona.
Zdalne tworzenie regulaminów, instrukcji i innych dokumentów organizacji lub poszczególnych środowisk, a także ich automatyczna, wewnętrzna dystrybucja.
ERP Scout to elastyczne rozwiązanie, pozwalające organizacjom skautowym rosnąć szybciej oraz efektywnie zarządzać wszystkimi swoimi działaniami
Zarządzanie wszystkimi zasobami organizacji
Zarządzanie wszystkimi procesami organizacji.
Zarządzanie oparte o pełnione role i funkcje wewnątrz organizacji.
ERP Scout pozwala tworzyć i publikować stopnie skautowe oraz instruktorskie przez Zespoły Programowe, a także realizować procesy ich zdobywania przez: skautów, drużynowych, Komisje i Kapituły.
Zespół Programowy ds. Sprawności może w ERP Scout bezpośrednio zarządzać systemem sprawności - od Regulaminu poprzez Karty sprawności do poszczególnych zadań. Rodzice i drużynowi w łatwy sposób mogą zaliczać skautom poszczególne zadania w systemie lub poprzez aplikację mobilną.
Wszystkie materiały tworzone w organizacji mogą otrzymać status globalnych - dostępnych dla osób z całej organizacji. ERP Scout zadba, aby sprawdzone materiały mogły zostać użyte przez wielu członków organizacji.
Elastyczny ERP Scout pozwala podzielić wszystkie zadania realizowane w organizacji na wiele funkcjonalności. System może być zarządzany przez dziesiątki, a nawet setki osób, które będą pełnić w nim ściśle określone role dla dobra całej organizacji.
ERP Scout pozwala zarządzać każdą oddzielną jednostką w organizacji - od zastępu i drużyny, poprzez zespoły programowe, komisje, kapituły, aż do całych szczepów, hufców czy chorągwi.
Każdy członek organizacji ma dzięki ERP Scout ułatwiony dostęp do swoich archiwalnych dokumentów, osiągnięć, finansów itd. Wszystko co zdobyłeś (sprawności, stopnie, szkolenia), lub opracowałeś (rozkazy, materiały, programy) będziesz mieć w zasięgu ręki.
Stały dostęp do bazy danych dla Ciebie oraz pozostałych członków organizacji. Materiały programowe zawsze pod ręką!
Możesz w aplikacji zaliczać obecność skautom na zbiórkach, biwakach czy akcjach, a także zatwierdzać wykonane zadania na sprawności lub stopnie.
Dzięki aplikacji możesz mieć stały dostęp do przygotowanych wcześniej konspektów zbiórek oraz odtwarzać podkłady muzyczne do śpiewanych piosenek.
Możesz rozpoznawać zwierzęta, owady, rośliny po tropach, zdjęciach czy głosach zgromadzonych w aplikacji.
Dzięki modułowej budowie oprogramowania ERP Scout możesz wybrać taki zestaw funkcjonalności systemu, który będzie odpowiadać potrzebom Twojej organizacji skautowej.
ORGANIZACJA
Treści informacyjne o organizacji: wizja, misja, wartości, cele. Panel widoczny jako strona internetowa.
INFORMACJA
Mapa środowisk organizacji, aktualności, wydarzenia, sprawności, stopnie.
ŚRODOWISKO
Jednostki organizacyjne, funkcje, członkostwo, listy obecności itp.
AKTYWNOŚCI
Działania programowe: zbiórki, biwaki, obozy, akcje, szkolenia.
KADRA
Zarządzanie zespołami, komisjami, kapitułami oraz narzędziami do ich pracy.
BAZY
Tworzenie i zarządzanie bazami materiałów programowych.
MATERIAŁY
Tworzenie i zarządzanie plikami organizacji: doc, xls, pdf, jpg, mp3, mp4.
KOMUNIKACJA
Automatyczna wysyłka maili do grup organizacyjnych, networking , chat.
KSIĘGOWOŚĆ
Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów - pełna księgowość. Wystawianie faktur oraz zamówień. Integracja z systemami bankowymi.
SKLEP
Zarządzanie sklepem z materiałami organizacji.
SERWIS
Komunikacja produktowa, nadzór systemu.
Każda organizacja skautowa może wykupić hosting oraz licencje na wybrane moduły ERP Scout, dostosowując parametry wdrożenia do indywidualnych potrzeb.
Uwaga! Istnieje możliwość zakupu oprogramowania ERP Scout w leasingu, a także finansowania z dotacji unijnych.
Aliquam a augue suscipit, luctus neque purus ipsum odio velna vitae auctor integer congue magna at pretium purus pretium undo blandit posuere ligula varius
Zamów prezentację ERP ScoutNasze oprogramowanie 'szyjemy na miarę' każdej organizacji skautowej. Gwarantujemy kompleksową pomoc przy wdrożeniu systemu oraz stałą opiekę serwisową.
Jeżeli masz już własną stronę internetową - dostosujemy się do niej.
Chcesz dołożyć nowe elementy struktury, nowe sprawności, stopnie czy zespoły? System jest na to gotowy w każdej chwili.
Potrzebujesz szkolenia kadr na miejscu i zdalnie? Wyślemy pracownika lub prześlemy filmiki instruktażowe, które wyjaśnią wszystko krok po kroku.
Nie chcesz wszystkiego od razu - wdrożymy po kolei każdy moduł albo zaczniemy wdrażać po kolei w każdej jednostce organizacji.
Chcesz mieć większą możliwość zarządzania? Przeszkolimy twoich administratorów.
Modułów
Podmodułów
Zdefiniowanych ról
Funkcjonalności systemu
Zastanawiasz się nad zakupem systemu ERP Scout dla Twojej organizacji? Przeczytaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Tak, prosimy o kontakt z biurem. Udostępnimy link do wersji demonstracyjnej.
System sprawdza się zarówno w organizacji złożonej z kilkudziesięciu osób jak i w organizacjach, gdzie członków są dziesiątki tysięcy. Kluczowe jest dobranie odpowiednich modułów i szkolenia użytkowników.
Jedynym wymaganiem jest dostęp do internetu na urządzeniach, na których pracuje się w systemie: komputerach, tabletach, smartfonach itp.
Oczywiście, system jest tak rozwiązany, że poszczególne moduły można dokupywać i wdrażać w organizacji w miarę czasu.
Wypełnij formularz kontaktowy, a my z przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania oraz zademonstrujemy możliwości oprogramowania ERP Scout.
Masz pytanie? Zadaj je nam!